Oficina del contratista
Oficina del
contratista
La actividad principal de la Oficina Auxiliar es el apoyo a las empresas constructoras, instaladoras y de servicios, tanto afiliadas a nuestras Organizaciones Territoriales como a otras Asociaciones e incluso no afiliadas, mediante las actividades de información, supervisión y tramitación de Expedientes de Clasificación, tanto de Obras como de Servicios, aunque, evidentemente, por nuestra vinculación con el mundo de la Construcción, prevalecen los primeros sobre los segundos.
En 2024, se ha consolidado el segundo año de validez nacional de las clasificaciones otorgadas por las Comunidades Autónomas, equiparando su ámbito territorial y competencial al de las clasificaciones emitidas por la Junta Consultiva del Estado. Para adaptarse a este cambio, la Oficina Auxiliar ha trabajado en ajustar sus procedimientos a los requerimientos establecidos por las Comunidades Autónomas, lo que ha supuesto un reto debido a la diversidad de plataformas electrónicas y procedimientos utilizados en diferentes comunidades (Comunidad Valenciana, País Vasco, Región de Murcia, Islas Baleares, Canarias y Cataluña).
Difusión de Servicios
- Visitas y Webinars
Visitas y webinars | Valor |
|---|---|
Visitas a la web | 30.082 |
Usuarios únicos | 25.896 |
Porcentaje de rebote | 54,63% |
Inscritos al webinar | 347 |
Asistentes en directo | 290 |
Asistentes completos | 229 |
- Boca a boca: El boca a boca sigue siendo un factor clave en la difusión de nuestros servicios. Clientes satisfechos nos recomiendan a otras empresas interesadas en acceder a contratos con el sector público.
Fin de la tramitación en papel
Este año se ha puesto fin a la tramitación en papel de los Expedientes de Clasificación. Se han adaptado los procedimientos y el software para asegurar un proceso electrónico más eficiente, alineado con las nuevas exigencias administrativas.
Procedimientos de Clasificación
Existen dos procedimientos básicos para la conservación de la clasificación:
- Declaraciones Responsables: Tramitación electrónica simplificada, sin necesidad de aportar documentación adicional.
- Expedientes Tradicionales: Utilizados tanto para la clasificación inicial como para la revisión de la clasificación obtenida, con procedimientos de revisión más estrictos, lo que ha aumentado la complejidad y la duración de los trámites.
Cartas enviadas | Valor |
|---|---|
Cartas de información enviadas | 250 |
Respuestas favorables | 153 |
Porcentaje de aceptación | 61,20% |
Trabajos Realizados | Valor |
|---|---|
Expedientes Comenzados | 153 |
Expedientes Estudiados | 128 |
Expedientes Presentados | 137 |
Expedientes Resueltos | 139 |
Expedientes Desistidos/Denegados | 0 |
Tipología de los Expedientes Presentados | Cantidad |
|---|---|
Expedientes Nuevos | 37 |
Expedientes de Revisión de Oficio | 4 |
Declaraciones Responsables | 96 |
Total | 137 |
Expedientes de Obras y servicios
- Expedientes de Obras: 94
- Expedientes de Servicios: 43
Expedientes de Obras | Cantidad |
|---|---|
Expedientes | 24 |
Declaraciones | 66 |
Total Obras | 94 |
Expedientes de Servicios | Cantidad |
|---|---|
Expedientes | 13 |
Declaraciones | 30 |
Total Obras | 43 |
Reducción de Empresas Clasificadas
Empresas clasificadas en obras: 4.905
La reducción en el número de empresas clasificadas se debe a:
- Validez Nacional: Las clasificaciones otorgadas por las Comunidades Autónomas son ahora válidas en todo el territorio nacional.
- Dificultades para Mantener la Clasificación: Muchas empresas no cumplen los requisitos debido a la disminución de sus recursos humanos, maquinaria y patrimonio.
1. Análisis y Asesoramiento Previo a la Clasificación
- Objetivo: Evaluación de la documentación empresarial antes de iniciar la tramitación del expediente de clasificación.
- Acciones: Identificación y corrección de deficiencias en solvencia técnica y financiera para evitar denegaciones.
2. Asesoramiento en Solvencia Financiera
- Objetivo: Apoyo a las empresas en la acreditación anual de solvencia financiera para mantener la clasificación.
- Acciones: Asistencia en la resolución de expedientes de revisión de oficio con incidencias en solvencia.
3. Consultoría sobre ROLECE
- Objetivo: Gestión de consultas y asesoramiento en la inscripción y mantenimiento en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE).
4. Asesoría Jurídica en Contratación Publica
- Servicios:
- Asesoría urgente en contratos públicos y procedimientos de licitación.
- Apoyo en la formación de Uniones Temporales de Empresas (UTE) para fines de clasificación.
5. Emisión de Informes Técnicos Especializados
- Servicios: Elaboración de informes sobre clasificación, solvencia técnica y financiera para las empresas.
6. Gestión de Revisión de Precios y Reclamaciones Administrativas
- Acciones: Cálculo y tramitación de reclamaciones administrativas sobre la revisión de precios en contratos públicos.
7. Colaboración con el Departamento Jurídico de la CNC
- Colaboración: Análisis de requisitos de clasificación en procedimientos de licitación y participación activa en el Grupo de Trabajo de Clasificación de Contratistas.
- Contribución: Apoyo en la determinación de los porcentajes de Gastos Generales y en la actualización de clasificaciones
Este año se ha dado un paso importante con el fin de la tramitación en papel de los expedientes de clasificación. Como respuesta a este cambio, se están adaptando las herramientas digitales para facilitar a las empresas la tramitación tanto a nivel local como en otras Comunidades Autónomas.
1. Desarrollo y Optimización de Herramientas Digitales
Nueva Versión de la Aplicación
- Objetivo: Mejorar la gestión de información sobre clasificación y facilitar decisiones sobre los expedientes o las Declaraciones Responsables de Solvencia.
- Funcionalidades:
- Para las empresas: Base de datos que facilita la tramitación de expedientes o Declaraciones Responsables.
- Para la gestión interna: Automatización de procesos y mejora en la comunicación con los clientes.
- Mejoras Previstas: La nueva versión en desarrollo se centrará en mejorar aún más la funcionalidad y rendimiento de la aplicación, ofreciendo un servicio optimizado.
- Nueva Página Web: Se está desarrollando una página web mejorada, con una navegación más intuitiva, que no solo facilitará el acceso a los servicios, sino que también mejorará la imagen de la marca y fomentará la interacción con los clientes. Además, se mantendrá a los clientes informados mediante publicaciones de noticias del sector a través de la web y redes sociales.
2. Éxito de los Webinars y Nuevos Encuentros en 2025
Los webinars sobre Clasificación y Contratación Pública han tenido un gran éxito, lo que ha llevado a la decisión de continuar con ellos en 2025, debido a la alta demanda del sector.
- Contenido: En 2025, los webinars seguirán ofreciendo formación sobre la obtención y mantenimiento de la clasificación, además de explicar las ventajas que esta conlleva en el ámbito de la contratación pública.
- Exigencias del sector: Se anticipa que las exigencias en cuanto a medios personales y materiales seguirán siendo rigurosas. Por ello, se continuará con la estrategia de apoyo a las empresas para enfrentar estos retos.
3. Expansión de la Difusión y Colaboración con Asociaciones
El contacto con asociaciones externas ha abierto nuevas oportunidades para difundir la importancia de la clasificación y sus beneficios.
- Plan de Acción 2025: Se está creando un listado de asociaciones con las que se establecerán contactos para explicarles el valor añadido que la clasificación puede ofrecer a sus miembros.
- Este acercamiento tiene como objetivo fortalecer la difusión de la clasificación y aumentar su adopción entre las empresas asociadas a estas organizaciones.
La actividad principal de la Oficina Auxiliar es el apoyo a las empresas constructoras, instaladoras y de servicios, tanto afiliadas a nuestras Organizaciones Territoriales como a otras Asociaciones e incluso no afiliadas, mediante las actividades de información, supervisión y tramitación de Expedientes de Clasificación, tanto de Obras como de Servicios, aunque, evidentemente, por nuestra vinculación con el mundo de la Construcción, prevalecen los primeros sobre los segundos.
En 2024, se ha consolidado el segundo año de validez nacional de las clasificaciones otorgadas por las Comunidades Autónomas, equiparando su ámbito territorial y competencial al de las clasificaciones emitidas por la Junta Consultiva del Estado. Para adaptarse a este cambio, la Oficina Auxiliar ha trabajado en ajustar sus procedimientos a los requerimientos establecidos por las Comunidades Autónomas, lo que ha supuesto un reto debido a la diversidad de plataformas electrónicas y procedimientos utilizados en diferentes comunidades (Comunidad Valenciana, País Vasco, Región de Murcia, Islas Baleares, Canarias y Cataluña).
Difusión de Servicios
- Visitas y Webinars
Visitas y webinars | Valor |
|---|---|
Visitas a la web | 30.082 |
Usuarios únicos | 25.896 |
Porcentaje de rebote | 54,63% |
Inscritos al webinar | 347 |
Asistentes en directo | 290 |
Asistentes completos | 229 |
- Boca a boca: El boca a boca sigue siendo un factor clave en la difusión de nuestros servicios. Clientes satisfechos nos recomiendan a otras empresas interesadas en acceder a contratos con el sector público.
Fin de la tramitación en papel
Este año se ha puesto fin a la tramitación en papel de los Expedientes de Clasificación. Se han adaptado los procedimientos y el software para asegurar un proceso electrónico más eficiente, alineado con las nuevas exigencias administrativas.
Procedimientos de Clasificación
Existen dos procedimientos básicos para la conservación de la clasificación:
- Declaraciones Responsables: Tramitación electrónica simplificada, sin necesidad de aportar documentación adicional.
- Expedientes Tradicionales: Utilizados tanto para la clasificación inicial como para la revisión de la clasificación obtenida, con procedimientos de revisión más estrictos, lo que ha aumentado la complejidad y la duración de los trámites.
Cartas enviadas | Valor |
|---|---|
Cartas de información enviadas | 250 |
Respuestas favorables | 153 |
Porcentaje de aceptación | 61,20% |
Trabajos Realizados | Valor |
|---|---|
Expedientes Comenzados | 153 |
Expedientes Estudiados | 128 |
Expedientes Presentados | 137 |
Expedientes Resueltos | 139 |
Expedientes Desistidos/Denegados | 0 |
Tipología de los Expedientes Presentados | Cantidad |
|---|---|
Expedientes Nuevos | 37 |
Expedientes de Revisión de Oficio | 4 |
Declaraciones Responsables | 96 |
Total | 137 |
Expedientes de Obras y servicios
- Expedientes de Obras: 94
- Expedientes de Servicios: 43
Expedientes de Obras | Cantidad |
|---|---|
Expedientes | 24 |
Declaraciones | 66 |
Total Obras | 94 |
Expedientes de Servicios | Cantidad |
|---|---|
Expedientes | 13 |
Declaraciones | 30 |
Total Obras | 43 |
Reducción de Empresas Clasificadas
Empresas clasificadas en obras: 4.905
La reducción en el número de empresas clasificadas se debe a:
- Validez Nacional: Las clasificaciones otorgadas por las Comunidades Autónomas son ahora válidas en todo el territorio nacional.
- Dificultades para Mantener la Clasificación: Muchas empresas no cumplen los requisitos debido a la disminución de sus recursos humanos, maquinaria y patrimonio.
1. Análisis y Asesoramiento Previo a la Clasificación
- Objetivo: Evaluación de la documentación empresarial antes de iniciar la tramitación del expediente de clasificación.
- Acciones: Identificación y corrección de deficiencias en solvencia técnica y financiera para evitar denegaciones.
2. Asesoramiento en Solvencia Financiera
- Objetivo: Apoyo a las empresas en la acreditación anual de solvencia financiera para mantener la clasificación.
- Acciones: Asistencia en la resolución de expedientes de revisión de oficio con incidencias en solvencia.
3. Consultoría sobre ROLECE
- Objetivo: Gestión de consultas y asesoramiento en la inscripción y mantenimiento en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE).
4. Asesoría Jurídica en Contratación Publica
- Servicios:
- Asesoría urgente en contratos públicos y procedimientos de licitación.
- Apoyo en la formación de Uniones Temporales de Empresas (UTE) para fines de clasificación.
5. Emisión de Informes Técnicos Especializados
- Servicios: Elaboración de informes sobre clasificación, solvencia técnica y financiera para las empresas.
6. Gestión de Revisión de Precios y Reclamaciones Administrativas
- Acciones: Cálculo y tramitación de reclamaciones administrativas sobre la revisión de precios en contratos públicos.
7. Colaboración con el Departamento Jurídico de la CNC
- Colaboración: Análisis de requisitos de clasificación en procedimientos de licitación y participación activa en el Grupo de Trabajo de Clasificación de Contratistas.
- Contribución: Apoyo en la determinación de los porcentajes de Gastos Generales y en la actualización de clasificaciones
Este año se ha dado un paso importante con el fin de la tramitación en papel de los expedientes de clasificación. Como respuesta a este cambio, se están adaptando las herramientas digitales para facilitar a las empresas la tramitación tanto a nivel local como en otras Comunidades Autónomas.
1. Desarrollo y Optimización de Herramientas Digitales
Nueva Versión de la Aplicación
- Objetivo: Mejorar la gestión de información sobre clasificación y facilitar decisiones sobre los expedientes o las Declaraciones Responsables de Solvencia.
- Funcionalidades:
- Para las empresas: Base de datos que facilita la tramitación de expedientes o Declaraciones Responsables.
- Para la gestión interna: Automatización de procesos y mejora en la comunicación con los clientes.
- Mejoras Previstas: La nueva versión en desarrollo se centrará en mejorar aún más la funcionalidad y rendimiento de la aplicación, ofreciendo un servicio optimizado.
- Nueva Página Web: Se está desarrollando una página web mejorada, con una navegación más intuitiva, que no solo facilitará el acceso a los servicios, sino que también mejorará la imagen de la marca y fomentará la interacción con los clientes. Además, se mantendrá a los clientes informados mediante publicaciones de noticias del sector a través de la web y redes sociales.
2. Éxito de los Webinars y Nuevos Encuentros en 2025
Los webinars sobre Clasificación y Contratación Pública han tenido un gran éxito, lo que ha llevado a la decisión de continuar con ellos en 2025, debido a la alta demanda del sector.
- Contenido: En 2025, los webinars seguirán ofreciendo formación sobre la obtención y mantenimiento de la clasificación, además de explicar las ventajas que esta conlleva en el ámbito de la contratación pública.
- Exigencias del sector: Se anticipa que las exigencias en cuanto a medios personales y materiales seguirán siendo rigurosas. Por ello, se continuará con la estrategia de apoyo a las empresas para enfrentar estos retos.
3. Expansión de la Difusión y Colaboración con Asociaciones
El contacto con asociaciones externas ha abierto nuevas oportunidades para difundir la importancia de la clasificación y sus beneficios.
- Plan de Acción 2025: Se está creando un listado de asociaciones con las que se establecerán contactos para explicarles el valor añadido que la clasificación puede ofrecer a sus miembros.
- Este acercamiento tiene como objetivo fortalecer la difusión de la clasificación y aumentar su adopción entre las empresas asociadas a estas organizaciones.
Nuestras webs
A continuación os dejamos las webs de algunos de los proyectos en los que estamos embarcados. Estas iniciativas son una manifestación del compromiso de la CNC con la innovación y la excelencia en el sector de la construcción.
